Jak zaplanować CAŁY ROK z wyprzedzeniem!

Jednym z zadań w Mobilizacja 2019 jest zaplanowanie całego roku z wyprzedzeniem. Jest to moje ulubione wyzwanie! W tym roku wspólnie z mężem zajęło to nam 30 minut.

Spokojnie, nie przewracaj oczami, nie jest to aż tak skomplikowane jakby się mogło wydawać, a ja nie oszalałam 😉 W rzeczywistości okazało się, że planowanie całego roku z wyprzedzeniem pozwoliło nam być bardziej zorganizowanymi i nie zapomnieliśmy o żadnych urodzinach czy rodzinnych spotkaniach i oczywiście planując wyjazd na wakacje nie musiałam szukać kalendarza z wolnym w szkole a miałam wszystko w jednym miejscu!

Ponieważ uwielbiam dzielić się czymś co działa, oczywiście i tym razem postanowiłam opisać cały proces. Oczywiście przygotowałam darmowe szablony do wydrukowania.

Oto jak planowanie całego roku wygląda w praktyce:

  1. Skorzystaj z kalendarza Google, jest darmowy, jest online i ogólnie Google rządzi światem więc wiesz 😉 ja mam także papierową wersję czyli mój rodzinny planer który wisi na ścianie i mogę zerknąć w każdej chwili.
  2. W google ja mam swój kalendarz i mój mąż ma swój, oczywiście oboje mamy wgląd, jeśli jest jakieś wydarzenie, które wymaga obecności obojga z nas (jak urodziny, czy randka finansowa itd) to jedno z nas stworzy to wydarzenie w kalendarzu i doda tą drugą osobę.

Oto jak my zaznaczyliśmy:

Urodziny

Wpisaliśmy urodziny wszystkich z rodziny i najbliższych przyjaciół. Dobra wiadomość jest taka, że musisz to zrobić tylko raz! (w kalendarzu google możesz zaznaczyć, że to wydarzenie się powtarza co roku i zostanie automatycznie odnowione)

  • ustawiliśmy powiadomienia 2 tygodnie przed urodzinami aby wysłać kartkę i w dniu urodzin aby móc zadzwonić i złożyć życzenia.

Święta i dni, które wymagają prezentów

Przeanalizowaliśmy jak dni wolne i święta wpłyną na nasze życie w 2019 i wpisaliśmy je do kalendarza.

  • Zaznaczyliśmy wszystkie ‚śwęta państwowe’
  • Zaznaczyliśmy Walentynki, Dzień Dziecka, Dzień Matki, Dzień Ojca i wszystkie inne ‚święta’ które wymagają prezentów, ustawiliśmy powiadomienia, aby nie zapomnieć kupić prezenty i nie latać na ostatnią chwilę
  • Zaznaczyłam na swoim kalendarzu wszystkie dni wolne/święta, które wymagają dodatkowego planowania zajęć dla dzieci jak Prima Aprilis czy Dzień Świętego Patryka. Jestem typem matki, która zapomina zorganizować coś przed i załatwiam na ostatnią chwilę jakieś zadania związane z tematem. Jak na przykład pieczenie ciasteczek i dekorowanie na zielono czy robienie różnego rodzaju obrazków i kolorowanek.

Rocznice i randki

Romantyczna chwilą – RANDKI SĄ WAŻNE!!! Mój mąż i ja stramy się mieć jedną raz w tygodniu. Nie musi to być nic wyszukanego, zjedzenie kolacji w domu czy obejrzenie razem filmu (bez dzieci!) w zupełności wystarczy. Czasami zawozimy dzieci do znajomych i sami idziemy do kina,  innym razem siedzimy i planujemy nasze cele w danym roku czy miesiącu. Pamiętaj, to NIE MUSI BYĆ Wyszukane, pto po prostu MUSI SIĘ ODBYĆ!

  • Staramy się aby były zaplanowane i zamieniamy się raz mój mąż ustala co robimy, drugim razem ja i tak się zmieniamy co tydzień. Zamieniamy się także planując walentynki i rocznicę, raz ja mam Walentynki i wtedy mój mąż zajmuje się rocznicami , innym razem to On ma Walentynki, a ja organizuję rocznice.

Wakacje

Te oboje uwielbiamy planować. W poprzednich latach budziliśmy się w piątek i dochodziło do nas, że mamy długi weekend i próbowaliśmy wymyśleć ‚co by tu zrobić’. Obdzwanialiśmy przyjaciół (którzy mieli już plany) i przeważnie  spędzaliśmy długi weekend w domu przed tv.

  • W tym roku zapisaliśmy wszystkie długie weekendy i wybraliśmy jeden bądź dwa, w które gdzieś pojedziemy. To takie ‚domowe wakacje’ bo tak na prawdę nigdzie nie lecimy czy nie jedziemy daleko, ale wyjedziemy z miasta, zarezerwujemy tani hotel i pozwiedzamy rodzinnie. Zaplanowaliśmy także w tym roku ku uciesze dzieciaków kamping (trzymajcie za mnie kciuki)
  • Zaznaczyliśmy także rodzinne wakacje. Planując z wyprzedzeniem możemy obniżyć ceny biletów gigantycznie. We wcześniejszych latach kupowaliśmy na ostatnią chwilę i zawsze przepłacaliśmy, teraz robimy to z głową.
  • Mega rodzinne wakacje – czyli nie wyjazd do babci do Polski, a raczej All inclusive wakacje w ciepłych krajach, staramy się organizować z wyprzedzeniem. Plusem jest to, że po wpłaceniu depozytu można spłacać powoli – czasami jest to jedyny sposób aby móc sobie pozwolić na super wakacje.

Cele osobiste i rodzinne

  • wyznacz przynajmniej jeden cel rodzinny i jeden cel osobisty, który chcesz osiągnąć w 2019 roku.
  • wyznacz realistyczne daty na osiągnięcie danego celu. Ustaw przypomnienia abyś ‚nie zeszła z drogi’ i osiągneła cel w wyznaczonym czasie.

Ćwiczenia

  • Niestety historia pokazuje, że jeśli nie zaznaczę w kalendarzu, to nie znajdę czasu na siłownię, tak więc zaznaczyłam 3 razy w tygodniu czas na ćwiczenia na siłowni, basen, bieganie czy domowe ćwiczenia. Ustawiłam też przypomnienia w telefonie, żeby nie było, że zapomniałam.

Wszystko to może się wydawać bardzo skomplikowane, ale uwierz mi, nie jest to tak straszne na jakie wygląda. Po zaplanowaniu swojego roku możesz się skoncentrować na działaniu i żyć życiem, a nie próbować nadążyć.

Oczywiście możesz skorzystać z TEGO darmowego szablonu, aby rozplanować swój rok z wyprzedzeniem.